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Microsoft Outlook – Initiation

Public

Toute personne voulant communiquer efficacement via une messagerie
Pré requis : Connaissances en informatique (Apple ou PC)

Durée

7 HEURES SUR 1 JOUR

Tarif

A PARTIR DE 280€ HT EN COURS COLLECTIF.
A PARTIR DE 530€ HT EN COURS INDIVIDUEL.

Objectifs de la formation

Communiquer efficacement via une messagerie
Créer un message complet contenant des pièces jointes
Créer et utiliser un carnet d’adresses
Classer les messages
Gérer des rendez-vous dans l’agenda

Méthode pédagogique

Pédagogie participative,
Apports théoriques et pratiques,
Tour de table /Exposé / Atelier / Cas pratiques,
Des échanges pour permettre aux participants de s’approprier concrètement les apports de la formation,
Quizz d’auto-positionnement avant /après.

Programme général de la formation

Formation bureautique Outlook Marseille

 

-> 1- Module Courriers

  • Interface générale du logiciel
  • Introduction au module Courrier
  • Emettre un courrier électronique
  • Mettre en forme un message
  • Comprendre les options associées à l’envoi d’un courrier
  • Créer et gérer les signatures
  • Réception d’un mail
  • Ruban Affichage – Courriers
  • Effectuer une recherche dans Outlook
  • Définir les options du module courrier
  • Nettoyer la boite aux lettres
  • Définir les règles d’archivage
  • Créer et gérer les dossiers
  • Créer des actions rapides
  • Définir et appliquer des règles et alertes
  • Gérer les courriers indésirables

-> 2- Module Contacts

  • Créer et modifier un contact
  • Paramétrer la carte de visite
  • Choisir et paramétrer les modes d’affichage des contacts
  • Rechercher un contact
  • Imprimer la liste des contacts
  • Transmettre un message électronique à un contact
  • Transférer une carte de visite et un contact par mail
  • Enregistrer un contact à partir d’un mail reçu
  • Créer, gérer et envoyer un mail à un groupe de contacts

-> 3- Modules Calendrier, Tâches et Notes

  • Gérer un rendez-vous ponctuel et périodique
  • Planifier un évènement dans le calendrier
  • Définir les options du calendrier
  • Ruban Affichage du calendrier
  • Créer et gérer une réunion
  • Créer et gérer une tâche
  • Créer et gérer une note dans Outlook

Adresse de la formation

MEDIAMED
1 rue de la République
13002 MARSEILLE

Personnes en situation de handicap

Vous rencontrez une quelconque difficulté d’apprentissage ? Contactez-nous.
Mediamed garantit l’accueil des personnes à mobilité réduite par la location de salles de formation adaptées proches de ses locaux.

Notre référent handicap :
Olivier Virault
contact@media-med.fr

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