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Microsoft Excel – Perfectionnement

Public

Toute personne voulant utiliser les fonctions avancées d’Excel.
Pré requis : Connaissances d’Excel et en informatique (Apple ou PC)

Durée

14 HEURES SUR 2 JOURS

Tarif

A PARTIR DE 560€ HT EN COURS COLLECTIF.
A PARTIR DE 1060€ HT EN COURS INDIVIDUEL.

Objectifs de la formation

Maîtriser les bases de données, les tableaux croisés dynamique, et accroître ses connaissances en formules afin d’optimiser son travail

Méthode pédagogique

Pédagogie participative,
Apports théoriques et pratiques,
Tour de table /Exposé / Atelier / Cas pratiques,
Des échanges pour permettre aux participants de s’approprier concrètement les apports de la formation,
Quizz d’auto-positionnement avant /après.

Programme général de la formation

Formation bureautique Excel perfectionnement Marseille

 

-> 1- Mise en forme

  • Utiliser les styles et modèles de classeur
  • Gestion des gros documents à l’écran et à l’imprimante / Fractionner
  • Appliquer des mises en forme conditionnelles (couleur et icônes)
  • Insérer et gérer les sauts de page
  • Personnaliser le format des nombres et dates
  • Définir une mise en forme conditionnelle basée sur une formule

-> 2- Insérer des formes et graphiques

  • Créer et personnaliser différents types de graphique
  • Dessiner des formes automatiques dans son tableau
  • Insérer un SmartArt
  • Insérer une icône et un modèle 3D (version 2016)
  • Ecrire et dessiner (version 2016)

-> 3- Exploiter des données

  • Trier les données
  • Créer un groupe de travail
  • Filtrer un tableau / Utiliser le filtre avancé
  • Comprendre les formats de fichiers
  • Utiliser et déployer des modèles de classeur
  • Protéger les cellules dans un tableau
  • Protéger le classeur avec un mot de passe
  • Enregistrer un scénario, définir des plans
  • Supprimer les doublons
  • Définir les listes déroulantes pour mettre à jour les cellules
  • Gérer les connexions entre plusieurs classeurs

-> 4- Approfondir la feuille de calcul

  • Effectuer une somme en discontinu
  • Effectuer des calculs statistiques courantes (MOYENNE, MAX, MIN)
  • Gérer les références relatives et absolues ($)
  • Calculer une évolution et une répartition en pourcentage
  • Utiliser des fonctions pour dénombrer (NB, NBVAL)
  • Intégrer la date et l’heure système (AUJOURDHUI, MAINTENANT)
  • Effectuer un décompte avec critère (NB.SI)
  • Effectuer une somme avec un critère (SOMME.SI)
  • Comprendre les différents messages d’erreur
  • Afficher les formules, repérer les dépendants, choisir le mode de calcul, référence circulaire
  • Inclure des sous-totaux dans son tableau
  • Nommer les cellules et exploiter le nom dans les formules de calcul
  • Incrémenter des séries linéaires, géométriques, chronologiques

-> 5- Des fonctions conditionnelles

  • Fonctions conditionnelles SI, ET, OU
  • Fonctions conditionnelles avec recopie (NB.SI, SOMME.SI)
  • Fonctions MOYENNE.SI, NB.SI.ENS, SOMME.SI.ENS, MOYENNE.SI.ENS
  • Les fonctions conditionnelles spécifiques à la version 2016 (SI.CONDITIONS, SI.MULTIPLE, MAX.SI.ENS, MIN.SI.ENS)

-> 6- Des fonctions de gestion

  • Consolider les données de plusieurs tableaux
  • Comprendre la méthode de saisie dans Excel d’une fonction financière
  • Exploiter les fonctions prédéfinies proposées dans Excel (VPM, NPM, TAUX, INTPER, AMORLIN)
  • Comprendre les particularités de la saisie d’une fonction matricielle (TENDANCE)
  • Comprendre la saisie manuelle d’une fonction mathématique

-> 7- Des fonctions de gestion de données

  • Exploiter la fonction SOUS.TOTAL et les filtres
  • Utiliser la fonction SOMMEPROD
  • Exploiter les fonctions d’arrondis (ARRONDI, ARRONDI.INF, PLANCHER, PLAFOND, TRONQUE, ENT, PAIR, IMPAIR)
  • Comprendre les différentes méthodes de concaténation
  • Comprendre les fonctions de recherche (RECHERCHEV, RECHERCHEH)
  • Comprendre les fonctions de recherche (INDEX, EQUIV, DECALER)
  • Mettre en place des calculs associé à une zone de critères (BDNBVAL, BDSOMME)
  • Effectuer des calculs sur des dates (MOIS, ANNEE, DATE, DATEDIF, NB.JOURS.OUVRES)
  • Convertir une heure en format décimal et vice versa
  • Exploiter la fonction RANG
  • Comprendre les filtres et la fonction SOUS.TOTAL
  • Fonctions de texte (GAUCHE, DROITE, STXT, EXACT…)
  • Fonctions d’information (ESTNA, ESTNUM, ESTVIDE)
  • Fonction ALEA
  • Fonctions REMPLACER, REMPLACERB
  • Fonctions JOINDRE TEXTE

-> 8- Analyse des données

  • Principe et objectif d’un tableau croisé dynamique
  • Personnaliser le tableau croisé
  • Appliquer des regroupements sur des critères
  • Afficher les données en %
  • Utiliser les segments
  • Tableaux croisés dynamiques sur plusieurs tables (2013 et plus)
  • Tableaux croisés dynamiques sur plusieurs classeurs
  • Exprimer les données du tableau croisé sous forme graphiques
  • Exploiter les tables de données
  • Définir une valeur cible
  • Comprendre la fonction solveur

Adresse de la formation

MEDIAMED
1 rue de la République
13002 MARSEILLE

Personnes en situation de handicap

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Notre référent handicap :
Olivier Virault
contact@media-med.fr

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