Microsoft Office 365 – Exploiter les outils collaboratifs en ligne

Formation bureautique Office 365 Marseille

-> 1 – S’approprier Microsoft 365

• Paramétrer son profil.
• Personnaliser la page d’accueil.
• Accéder aux différents outils

-> 2 – Créer et partager des documents en ligne : Office Online

• Accéder à son espace OneDrive.
• Créer, modifier, co-éditer des documents en ligne : Excel, Word, PowerPoint ou OneNote.
• Partager des fichiers et dossiers.
• Synchroniser des documents pour travailler hors connexion.

-> 3 – Communiquer : Teams

• Planifier, organiser ou participer à une réunion en ligne.
• Effectuer un appel audio ou vidéo.
• Dialoguer par messagerie instantanée.
• Partager son écran, un document, une application.

-> 4 – Travailler en équipe : Teams

• Créer une équipe dédiée à un service, à un projet.
• Ajouter des canaux pour cibler des sujets précis.
• Participer à des conversations de groupe.
• Co-produire un bloc-notes d’équipe, un wiki.
• Partager des documents, des outils.
• Gérer des tâches avec le planificateur.
• Réaliser une réunion d’équipe à distance.

-> 5 – Co-gérer des documents de référence : SharePoint Online

• Accéder au site SharePoint.
• Partager une bibliothèque de documents avec des collaborateurs externes.
• Gérer les droits d’accès : lecture, écriture.
• Accéder directement à la bibliothèque depuis Teams

-> 6 – Découvrir d’autres outils de collaboration très utiles

• Forms : questionnaires, enquêtes.